Что входит в услугу «Организация свадебного дня»?
ДО МЕРОПРИЯТИЯ:
●Первая встреча с организатором, обмен идеями, пожеланиями, предварительный расчет бюджета мероприятия, заключение договора на оказание услуг по организации мероприятия (свадебного дня)
●Формирование индивидуального плана подготовки к мероприятию
●Создание концепции мероприятия
●Подбор команды специалистов и банкетной площадки
●Присутствие на встречах со специалистами, заключение договоров
●Составление общей сметы мероприятия, оптимизация бюджета
●Составление сценарного плана и тайминг-плана мероприятия
●Работа с банкетной площадкой по вопросам составления меню и барной карты
●Проработка технического оснащения мероприятия (свет, звук, спецэффекты и т. д.)
●Подготовка шоу-программы
●Составление технической документации для команды специалистов и банкетной площадки
●Репетиция выездной церемонии, первого танца и любого другого запланированного действия
В ДЕНЬ МЕРОПРИЯТИЯ:
●Координация мероприятия (свадебного дня) (полный день, 2 координатора)
●Финансовые расчеты со специалистами
●Решение непредвиденных ситуаций в день мероприятия в пределах своей зоны ответственности
ПОСЛЕ МЕРОПРИЯТИЯ:
●Проверка качества и контроль сроков сдачи фото/видеоматериалов
ВАЖНО:
●Дата считается забронированной после заключения договора и внесения задатка
●Необходимое количество координаторов на мероприятие определяется исходя из параметров торжества
●Трансфер организатора в пределах города включен в стоимость услуг. Трансфер организатора за пределы города обсуждается в индивидуальном порядке